EFACTURAE


CONDICIONES GENERALES

1. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES. El CLIENTE debe leer todas y cada una de las condiciones del presente documento. La aceptación de las mismas es requisito necesario para acceder a la aplicación Web.
El mero acceso a la aplicación Web por parte del cliente supone e implica el conocimiento y aceptación expresa de todas y cada una de estas Condiciones Generales.

2. TITULARIDAD. Efacturae es un software de New Center System, S.L., (NCS) con domicilio social en C/ Pintor Muñoz Barberán, Nº 1, Bajo, 30011-Murcia, correo electrónico central@ncs.es. Inscrita en el Registro Mercantil de Murcia, Libro 583, Folio 93, Hoja 11.069, Inscripción 1ª. Comercializado a través de una aplicación Web de su propiedad.

3. OBJETO. El objeto del contrato es la cesión al CLIENTE de la licencia de uso sobre la aplicación efacturae, basado en una facturación online integrada en la Web del asesor (asesoriaweb) en la que, a partir de la parametrización por éste, el CLIENTE puede realizar las gestion de sus clientes y proveedores y de los registros del modelo 340; emisión de facturas de ventas desde cualquier equipo con acceso a Internet; gestión de libros de ingresos de ventas, de compras y gastos (con formularios específicos para ventas, compras/gastos y gastos de personal); informes sobre el resultado de las operaciones, la situación del IVA y retenciones del periodo. La cesión se realiza en las siguientes condiciones:

a) No exclusividad: NCS se reserva el derecho de ceder la licencia de uso de este software a terceros sin límite alguno.
b) Intransmisibilidad: Queda expresamente prohibido al CLIENTE transferir, ceder, traspasar, arrendar, vender o bajo cualquier otra forma transmitir total o parcialmente el derecho de uso objeto del presente contrato, salvo autorización escrita y expresa de NCS.
c) Ámbito limitado: La licencia únicamente autoriza al CLIENTE el USO de la aplicación informática concreta y determinada que habilite la versión de la misma.
El acceso a la aplicación Web se otorga por el asesor al CLIENTE durante el periodo y en las condiciones establecidas por el mismo, y el CLIENTE las conoce y acepta al validar este documento.

Con relación al software y a efectos de este contrato, no se incluyen en la cesión el código fuente, diseño y todos aquellos elementos o componentes situados en los servidores de NCS o en el propio equipo del CLIENTE, cuyo uso no se ceda explícitamente en el presente documento, ni tampoco el derecho de propiedad intelectual salvo autorización expresa y por escrito de NCS.

Aunque el CLIENTE tiene derecho a usar los componentes inherentes del software objeto del contrato, no podrá instalar, copiar o de otra forma utilizar cualesquiera otros elementos propiedad de NCS.

En el apartado de “Requerimientos Técnicos” se contienen el hardware y software adicional en el que el objeto del contrato ha de operar.

4. NATURALEZA DEL CONTRATO. Se realiza en este documento un contrato de medios, por cuanto NCS proporciona el software y el asesor y, en su caso, el CLIENTE debe parametrizar las distintas opciones del programa cuya licencia de uso se le cede, con el objeto de que éste llegue a buen fin.

5. PERIODO DE PRUEBA. El CLIENTE, antes de firmar el presente contrato, ha dispuesto de un periodo de evaluación del software a través de una licencia de prueba para decidir su contratación, por lo que la suscripción de este documento implica que lo ha probado y que es de su entera satisfacción.

La firma del presente contrato supone e implica el conocimiento y aceptación por parte del CLIENTE del funcionamiento de las distintas opciones que contiene el producto cuya licencia de uso se cede.

6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. De acuerdo con lo dispuesto en la LO 15/1999, el CLIENTE queda informado expresamente de la incorporación de sus datos de filiación e identificación a los ficheros de NCS y consiente en que éstos sean tratados por NCS con la finalidad de prestar y ofrecer sus servicios y productos, siendo los destinatarios de los datos exclusivamente los servicios técnicos y comerciales de NCS, con el también exclusivo objeto de enviar al CLIENTE informaciones técnicas y comerciales sobre sus servicios y productos. En todo caso, el CLIENTE tendrá derecho a solicitar y obtener información de sus datos de carácter personal incluidos en los ficheros automatizados y a rectificar y cancelar tales datos. El departamento responsable del fichero será el de Atención al Cliente de NCS. Este consentimiento al tratamiento de datos y al envío de información es revocable de acuerdo con lo dispuesto en la legislación vigente.

7. ACCESO A DATOS POR CUENTA DE TERCEROS. A efectos del art. 12 LO 15/1999, Responsable de los datos registrados y derivados de este contrato es el CLIENTE, y Encargados del tratamiento son NCS y el asesor. El acceso por el Encargado a los datos de los ficheros del Responsable no se considera comunicación de datos, ya que dicho acceso es necesario para la prestación del servicio objeto del contrato. El Encargado únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del Responsable y mantendrá actualizados sus documentos de seguridad. La aplicación y utilización de los datos por el Encargado tendrá como exclusivos fines los establecidos en este contrato, y no los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. El encargado destruirá todos los datos personales una vez finalizado el presente contrato, previo el correspondiente bloqueo de los mismos, implementará todas las medidas necesarias a que se refiere el art. 9.1 LO 15/1999 y, en general, cumplirá los requisitos exigidos por la LOPD.

8. CONFIDENCIALIDAD DEL PROGRAMA INFORMÁTICO CEDIDO EN USO. El CLIENTE no podrá manipular ni sustraer por ningún método la información contenida en los servidores de NCS o en sus propios equipos, con relación a lo dispuesto en el artículo 100 de la vigente Ley de Propiedad Intelectual.

9. CAMBIO DE TITULAR CESIONARIO. El cambio de titularidad de los derechos del cesionario en este contrato será causa expresa de resolución del mismo, por cuanto el CLIENTE no puede ceder a terceros su posición jurídica en el presente acuerdo de cesión.

10. NORMAS DE DOCUMENTACIÓN. NCS y el CLIENTE acuerdan que la documentación del software será la incorporada en el propio programa informático.

11. USO EXCLUSIVO. El uso del software objeto de este contrato se cede bajo licencia como producto único. Sus partes componentes no pueden separarse para ser utilizadas por más de un usuario, haciéndose el CLIENTE responsable del incumplimiento de este pacto por cualquiera de sus empleados, si los tuviere. A estos efectos, al contratar se proporcionará al CLIENTE, un pasword, número de referencia, serie o clave de validación que solo puede ser utilizada por él mismo o sus empleados, en su caso.

12. DEBER DE COLABORACIÓN. El CLIENTE, para que el software alcance su finalidad, deberá cumplir las condiciones de Requerimientos Técnicos.

13. COMPATIBILIDAD. NCS no garantiza el funcionamiento de la apliación Web cuyo uso se cede si el CLIENTE no dispone de los medios técnicos exigidos por el propio programa, (Requerimientos Técnicos), ni en el caso de que se produzcan actualizaciones o nuevas versiones de programas o componentes realizados por terceras compañías y utilizados por NCS para fabricar sus productos, los cuales pueden ocasionar que el software no funcione a su pleno rendimiento durante el tiempo invertido en llevar a cabo las adaptaciones necesarias del mismo, en su caso.

14. RESPONSABILIDAD. La existencia de la aplicación Web no releva al CLIENTE del deber de comprobar sus datos y de subsumirlos en los conceptos jurídicos o económicos que correspondan, así como de realizar la exportación de los datos y documentos a ficheros con formato PDF guardados en sistemas de almacenamiento del cliente que le garanticen copia de los datos fiscales necesarios, con independencia de las copias de seguridad realizadas por NCS.

NCS tampoco se hace responsable de posibles errores causados por herramientas de programación de terceras empresas que se puedan utilizar para fabricar el software cuya licencia de uso se concede; en consecuencia, el CLIENTE deberá remitirse en cuanto a responsabilidades por esta causa a lo previsto al respecto en las cláusulas de los contratos realizados por dichas empresas.

NCS solo se hace responsable del mantenimiento de los contenidos de la aplicación Web objeto del contrato en lo que se refiere al material programado por NCS. Por lo tanto, no cabe exigirle responsabilidad, verbigracia, por programas, componentes o servicios de terceros utilizados por NCS, ni por la infraestructura sobre la que el software se instale (ordenadores, líneas de teléfono, servidores Internet y redes de comunicaciones en general), ni por el anormal funcionamiento del software derivado de un mal manejo del mismo, ni por fallos derivados del mal funcionamiento, en su caso, de las redes de suministro eléctrico, ni por cualquier otra causa ajena al ámbito de NCS.

NCS se reserva el derecho de añadir nueva información, mejorar o modificar el software en cualquier momento, así como introducir los elementos necesarios para facilitar el control de su utilización.

15. RESERVA DE DERECHOS. NCS se reserva todos los derechos que no se otorgan expresamente en este contrato.

16. ARBITRAJE Y COMPETENCIA JURISDICCIONAL. Para cualquier divergencia surgida del presente contrato, ambas partes se someten expresamente y con renuncia a su fuero propio, a la decisión del litigio planteado mediante arbitraje de equidad. Para el caso de que el arbitraje no llegara a realizarse porque las partes excluyesen expresamente su realización o fuese declarado nulo, se someten ambas partes a los Juzgados y Tribunales de Murcia, con renuncia a su fuero propio si lo tuvieren.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS “ACEPTO” (Pulsar equivale a la firma del contrato y su aceptación de todas las cláusulas)